Versão 2 do Sistema Cllube
Versão 2 do Sistema Cllube · vitrine de capacidades
Uma gestão completa para o clube.Agora com contratos, IA e novas automações.
O Sistema Cllube reúne a gestão do clube com apoio de inteligência artificial, financeiro, contratos e automações em um único ambiente — incluindo reservas de modalidades e de espaços sociais.
Esta apresentação mostra as capacidades da Versão 2: o que o sistema oferece para a administração e para os associados.
Sabemos o que vocês precisam
Administrar um clube com milhares de associados exige mais do que um conjunto de funcionalidades.
É necessário contar com processos confiáveis, comunicação eficiente, controle financeiro, facilidade para os associados e uma equipe preparada para acompanhar a operação — com automações que devolvem tempo para cuidar do clube e dos associados.
A Versão 2 do Sistema Cllube evolui exatamente nesses pontos, ampliando as capacidades da plataforma para a gestão do clube e a experiência dos associados.
Gestão centralizada
A equipe administrativa trabalha em um só ambiente, com as informações do clube conectadas entre si.
O Sistema
Um sistema. Dois ambientes conectados.
O Sistema Cllube conecta a administração e os associados dentro da mesma plataforma. Cada público possui seu próprio ambiente, enquanto as informações permanecem integradas.
Controle completo para a equipe de gestão
Um ambiente centralizado para administrar associados, finanças, cobranças, reservas, turmas, contratos, atas, comunicação, permissões e relatórios.
- Gestão de associados e dependentes
- Financeiro e fluxo de caixa
- Mensalidades e cobranças
- Reservas
- Matrículas & turmas
- Atas & documentos
- Contratos digitais
- Pagamento de contas
- Comunicação
- Usuários e permissões
- Relatórios
- Auditoria
Funcionalidades
Tudo o que o clube precisa, em um único sistema
Selecione uma funcionalidade para conhecer como o Sistema Cllube apoia a administração e os associados.
Associados, titulares e dependentes
Centralize o cadastro e a gestão dos titulares, dependentes, agregados e demais membros vinculados ao clube.
- Cadastro completo dos associados
- Vínculo entre titulares e dependentes
- Categorias e situações cadastrais
- Controle de permissões
- Gestão dos serviços disponíveis para cada associado
- Informações financeiras vinculadas ao cadastro
Todas as informações do associado organizadas em um único lugar.
Novidades da Versão 2
Atas, contratos digitais e inteligência artificial
Três novas frentes da Versão 2 do Sistema Cllube. Selecione cada uma para conhecer o fluxo, as automações e o apoio da inteligência.
Da reunião gravada à ata pronta para revisão
Hoje a equipe redige a ata no editor do sistema e depois envia para aprovação. Na Versão 2, a gravação da reunião gera o resumo e a minuta da ata a partir da transcrição — tudo em rascunho, para revisão antes de ir à diretoria.
Como funciona hoje
- A equipe redige a ata no editor do sistema
- Os diretores aprovam pela web ou por QR Code
- Após a aprovação, o documento pode ser publicado para os associados
- Versões, status e histórico permanecem no fluxo formal
O que muda na Versão 2
- A reunião pode ser gravada dentro do sistema
- A IA monta o resumo e a minuta da ata a partir da transcrição
- O material fica em rascunho: a equipe revisa e só então envia para aprovação
- Depois da aprovação, a publicação para os associados segue o fluxo formal
A gravação vira rascunho com resumo e ata; a equipe revisa, envia para aprovação e publica quando a diretoria confirma.
Automações e comunicação
Automações e comunicação que trabalham pelo clube
Pagamentos, notificações, contratos e inteligência artificial acontecem em segundo plano. A equipe apenas acompanha o resultado.
Confirmação de pagamento em tempo real
O sistema de pagamentos do Cllube trabalha em tempo real: assim que o associado paga, a situação financeira é atualizada automaticamente.
- Baixa automática no momento do pagamento
- Pix, boleto e cartão de crédito
- Liberação imediata de reservas e matrículas
- Registro automático no fluxo de caixa
Cobrança paga · confirmada em segundos
Executado automaticamente
Cobranças administradas dentro do próprio Cllube
A conta financeira utilizada para as cobranças é aberta por meio do banco digital Banco Asaas, nosso parceiro de pagamentos.
Toda a gestão, no entanto, acontece dentro do próprio Cllube: emissão, acompanhamento, extratos, saldo e transferências. Não é necessário sair do sistema nem aprender outra ferramenta.
Os associados recebem lembretes e alertas de cobrança no WhatsApp — no vencimento e em caso de atraso.
O suporte também é feito diretamente conosco. Tudo centralizado, sem gerar mais trabalho para a equipe do clube.
Pagamentos aceitos
O clube define quais meios de pagamento são aceitos para cada tipo de cobrança.
Tabela de tarifas
- Pagamento via PIXR$2,50
- Pagamento via BoletoR$2,50
- Pagamento via CréditoR$0,39 + Entre 3,99% ~ 4,29%Percentual varia conforme número de parcelas
- Emissão automática de mensalidades
- Cobranças avulsas e recorrentes
- Confirmação em tempo real
- Extratos dentro do Cllube
- Transferências sem sair do sistema
- Gestão do saldo no fluxo do sistema
- Lembretes e alertas no WhatsApp
- Histórico financeiro completo
- Suporte direto com nossa equipe
Rastro completo das ações e controle sobre exclusões
A operação do clube exige saber quem fez o quê, e quando. O Sistema Cllube registra as ações, restringe o direito de apagar e preserva o histórico financeiro — inclusive quando o associado paga em dinheiro.
Log completo de ações
Cada ação relevante fica registrada: quem executou, o que alterou e em qual dia e horário. O histórico permite identificar uso indevido na operação real — não só na teoria.
Exclusão bloqueada por permissão
O direito de excluir pode ser retirado do usuário administrador. Quando a exclusão é permitida, ela também entra no log: o registro some da tela, mas o rastro permanece.
Recebimento em dinheiro sem apagar o boleto
Se o associado paga em espécie, o boleto é cancelado no banco e permanece no sistema. Em seguida, o Cllube gera um lançamento manual no fluxo de caixa, travado — imutável inclusive para diretores.
Períodos encerrados permanecem travados
Após o fechamento do fluxo de caixa, o período fica bloqueado para alteração. O histórico contábil não se reabre por conveniência.
Integrações
Integrações que sustentam a operação do clube
O Sistema Cllube conecta acesso, turmas, comunicação e serviços financeiros em um único ambiente — capacidades disponíveis para a gestão do clube e dos associados.
Controle de acesso
Integre o cadastro do associado ao controle de acesso do clube: permissões, situação cadastral e registro de entradas acompanham o sistema em tempo real.
Capacidades
- Sincronização de associados
- Atualização de permissões
- Controle da situação cadastral
- Liberação ou bloqueio conforme o cadastro
- Registro dos eventos de acesso
- Identificação alinhada à carteirinha digital
Capacidade disponível para conectar o cadastro do Cllube ao controle de acesso da operação.
Matrículas e Turmas
Organize turmas por atividade — valor, vagas e dias da semana — e acrescente a cobrança da atividade à mensalidade do associado.
Capacidades
- Criação de turmas por modalidade
- Valor da atividade e vagas máximas
- Horários e dias da semana
- Professores e responsáveis
- Adicional na mensalidade por vaga/atividade
- Matrículas pela Área do Associado
- Lista de participantes por turma
A cobrança da atividade entra automaticamente na mensalidade, com vagas e agenda definidas.
WhatsApp para notificações
Cobranças, lembretes, contratos e comunicados saem pelo WhatsApp — o canal que o associado realmente usa — com histórico de cada envio.
Capacidades
- Novas mensalidades e cobranças
- Lembrete no dia do vencimento
- Alerta de pagamento em atraso
- Notificação para assinar contratos
- Comunicados e ações de marketing
- Histórico e acompanhamento dos envios
Toda a comunicação operacional do clube pode ser disparada pelo WhatsApp a partir do Cllube.
Asaas
Os serviços bancários e de pagamento do Banco Asaas ficam integrados ao Cllube: emissão, saldo, extratos e transferências acontecem dentro do próprio sistema.
Capacidades
- Conta financeira via Banco Asaas
- Pix, boleto e cartão de crédito
- Emissão e acompanhamento de cobranças
- Confirmação de pagamento em tempo real
- Extratos e saldo no Cllube
- Transferências sem sair do sistema
A gestão financeira das cobranças permanece no Cllube; o Asaas opera como infraestrutura de pagamentos.
Pagamento de contas interno
Os boletos do clube passam a ser cadastrados e pagos dentro do Cllube, com fluxo de aprovação antes de qualquer agendamento.
Fluxo
- Cadastro do boleto por usuário com permissão
- Registro como pendente de aprovação
- Aprovação do diretor financeiro ou do presidente
- Entrada no agendamento após a aprovação
- Pagamento efetivado no dia agendado
- Sem aprovação: alerta no vencimento e status expirado/não pago
Capacidade prevista para um segundo momento da Versão 2 — nenhum pagamento sai sem aprovação.
Pronto para o próximo passo?
Esta vitrine mostra as capacidades da Versão 2 do Sistema Cllube. Fale com a equipe para alinhar como essas funcionalidades entram na sua operação.
Sistema Cllube
Tecnologia para uma gestão mais simples, organizada e próxima dos associados.